개인정보처리방침 · Privacy Policy
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작명 요청 시 원래 이름·성, 이메일, 국가, 언어, 선택한 성별·성씨 방식·입력 문자 정보를 처리합니다. 이름 추천, 결과 저장, 요청한 카드 발송, 문의 대응과 부정 이용 방지에 사용합니다. 국가·언어 등으로 이용 현황을 집계합니다. 원래 이름·성과 이메일은 서버에 암호화하여 저장합니다.
카드 요청 시 한국 이름, 한자·로마자·풀이, 카드 이미지, 이메일 및 발송 상태를 처리합니다. 요청한 카드 메일은 웹진·광고 수신 동의와 별개인 서비스 메일입니다. 작명 요청·카드 정보는 1년, 카드 이미지 파일은 31일 보관하며 다운로드 링크는 30일 유효합니다. 메일 처리 기록은 90일 보관합니다.
2. 웹진·마케팅 개인정보 이용 및 광고성 이메일 수신 (선택)
서비스 이용 동의와 별도로 ① 마케팅 목적 개인정보 수집·이용 동의, ② 광고성 정보 이메일 수신 동의를 선택할 수 있습니다. 모두 기본 미선택이며, 둘 다 동의한 경우에만 아래 범위의 발송 대상에 등록됩니다. 동의하지 않아도 무료 작명·카드 이용에 불이익이 없습니다.
- 이용 항목: 이메일, 국가, 언어. 원래 이름·성 및 카드 이미지는 홍보 대상자 정보로 제공하지 않습니다.
- 이용 목적·콘텐츠: MyKN 및 KOTACT가 운영·제공하는 웹진·뉴스레터, 한국문화·언어·콘텐츠, 상품·서비스, 관광·체험, 행사·이벤트, 프로모션 및 제휴 혜택의 소개·홍보. 국가·언어별 안내에 활용합니다.
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- 동의 증빙: 동의 여부·시각·언어·경로·문구 버전과 이메일의 일방향 식별값을 기록합니다. 분쟁 대응을 위한 증빙은 3년, 수신거부 준수를 위한 최소 차단 식별값은 차단 유지에 필요한 동안 보관합니다.
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제휴 혜택도 KOTACT가 발송합니다. 제휴사에 이메일 등 개인정보를 제공하거나 판매하지 않습니다. 별도의 제3자 제공이 필요한 경우 대상·목적·항목·기간을 안내하고 별도 동의를 받습니다. 기존의 좁은 범위 동의를 이 확대된 목적에 소급 적용하지 않습니다. 광고성 메일에는 광고 표시, 발신자 정보와 수신거부 방법을 표시합니다.
3. 접속 기록·브라우저 저장·공유
앱 이용 통계에는 화면 이동·버튼 이용·언어·국가 등을 기록하며 입력 이름·이메일은 포함하지 않습니다. 이용 통계는 400일 보관합니다. 앱에 저장하는 IP 식별값은 날짜별 일방향 값입니다. 이와 별개로 웹서버 접근·오류 로그에는 IP·접속 시각·요청 주소 등이 기록될 수 있으며 운영·보안 목적으로 보관하며 현재 베타 웹서버 로그는 일별 회전·최대 52개 보관 설정을 적용합니다.
브라우저 로컬 저장소에는 입력·선택 결과와 언어 등 편의 설정이 남을 수 있습니다. 공용 기기에서는 사용 후 브라우저 사이트 데이터를 삭제해 주세요. 관리자는 인증 세션 쿠키를 사용합니다. 공유 기능을 직접 실행하면 공유한 이름·결과·이미지가 링크를 아는 사람에게 공개될 수 있으며, 공개 공유 결과에는 이메일을 포함하지 않습니다.
4. 업무 위탁 및 외부 서비스
- 서버 호스팅: 누리호스팅(호스트센터) — 국내 서버·네트워크 운영 및 보관 인프라 제공.
- 이메일 전달: 카카오 Daum 메일 SMTP — 수신 이메일 주소와 요청한 메일 내용·카드 첨부의 전송.
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5. 보호·파기·이용자의 권리
이메일·원래 이름 암호화, 관리자 비밀번호 및 2단계 인증, 권한 제한과 접근·내려받기 기록을 적용합니다. 보유 기간이 지난 데이터는 정기 작업으로 삭제하며, 복구용 백업은 최대 14개 일별 백업의 순환 보관을 적용합니다. 삭제 요청 시 운영 데이터에서 삭제하고 백업은 순환 주기에 따라 제거하며, 백업 복원 시에는 삭제·수신거부 이력을 다시 적용한 뒤 발송 기능을 켜는 운영 절차를 따릅니다.
열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회를 kotact@kotact.com으로 요청할 수 있습니다. 본인 확인에 필요한 최소 정보만 확인합니다. 개인정보 문의 담당: Eunji Jang / eungdi@kotact.com / +82-70-4895-0454. 권리 구제 상담: 개인정보침해 신고 118, 개인정보 분쟁조정 1833-6972.
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